Informativa sulla privacy

Legale

Ultimo aggiornamento / 28 febbraio / 2026

1. Titolare del trattamento

W&W Global Marketing Group GmbH («noi», «nostro/a» o «ci»), operatore della piattaforma BeskarStaff, è il Titolare del trattamento responsabile del trattamento dei dati personali descritto nella presente Informativa sulla privacy.

Sede legale: Zugo, Svizzera

Contatto per richieste sulla protezione dei dati: privacy@beskarstaff.com

2. Ambito di applicazione e legge applicabile

La presente Informativa sulla privacy si applica a tutti i dati personali trattati attraverso la piattaforma BeskarStaff e i servizi correlati, inclusi:

Profili dei candidati raccolti da fonti pubblicamente accessibili e memorizzati nel nostro database dei talenti;
Dati personali degli utenti aziendali che si registrano e utilizzano la nostra piattaforma;
Dati tecnici raccolti automaticamente quando visitate il nostro sito web.

La presente Informativa sulla privacy è conforme alla Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e al Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (RGPD), che si applica al nostro trattamento dei dati personali di persone nell'Unione Europea e nello Spazio Economico Europeo.

3. Dati personali che raccogliamo

3.1 Dati dei candidati

Raccogliamo e trattiamo dati professionali pubblicamente accessibili dei candidati. Le categorie di dati personali che possiamo raccogliere includono:

Nome completo
Qualifica professionale e ruolo
Esperienza professionale e storia lavorativa
Percorso formativo
Competenze, qualifiche e credenziali
Link a profili professionali pubblici
Informazioni di contatto, ove pubblicamente disponibili o ottenute tramite servizi autorizzati di arricchimento dati
Posizione geografica (a livello di città o regione)

Non raccogliamo né deduciamo dati personali sensibili (come razza, etnia, religione, opinioni politiche, dati sanitari, orientamento sessuale o appartenenza sindacale). Implementiamo misure tecniche progettate per escludere tali dati dalla nostra raccolta e trattamento. Eventuali conclusioni relative a tali attributi sono tratte esclusivamente dagli utenti aziendali e non sono generate, trattate o fornite da BeskarStaff.

3.2 Dati degli utenti aziendali

Quando vi registrate per un account BeskarStaff, raccogliamo le informazioni che ci fornite direttamente, inclusi il vostro nome, indirizzo e-mail, nome dell'azienda, numero di telefono e credenziali di accesso.

3.3 Dati raccolti automaticamente

Quando visitate il nostro sito web o utilizzate i nostri servizi, raccogliamo automaticamente dati tecnici come indirizzo IP, tipo e versione del browser, pagine visitate, modelli di utilizzo e orari di accesso. Questi dati vengono raccolti tramite cookie e tecnologie simili.

4. Fonti dei dati personali

Profili dei candidati: Raccogliamo i dati dei candidati da fonti pubblicamente accessibili, inclusi profili professionali pubblicamente visibili su piattaforme di networking professionale, siti web pubblici, pagine aziendali e altre informazioni professionali pubblicamente accessibili. Possiamo anche ottenere informazioni di contatto tramite fornitori terzi autorizzati di servizi di arricchimento dati. Trattiamo esclusivamente informazioni che le persone hanno reso pubblicamente disponibili in un contesto professionale.

Utenti aziendali: Raccogliamo dati direttamente da voi al momento della registrazione, dell'invio di richieste o di altra interazione con la nostra piattaforma.

Raccolta automatica: I dati tecnici vengono raccolti automaticamente tramite cookie e tecnologie simili quando utilizzate il nostro sito web o i nostri servizi.

5. Basi giuridiche del trattamento

Trattiamo i dati personali sulle seguenti basi giuridiche:

5.1 Dati dei candidati — Interesse legittimo (RGPD Art. 6(1)(f))

Trattiamo i dati dei candidati sulla base del nostro interesse legittimo a fornire servizi di reclutamento che mettono in contatto professionisti qualificati con opportunità lavorative rilevanti.

Abbiamo valutato questo interesse come segue. Lo scopo del nostro trattamento è identificare candidati passivi qualificati per posizioni lavorative specifiche raccogliendo informazioni professionali pubblicamente disponibili. Questo trattamento è necessario perché i servizi di reclutamento richiedono l'accesso ai profili professionali dei candidati per associarli a opportunità adeguate, e alternative meno intrusive non raggiungerebbero lo stesso risultato con efficacia comparabile. Il nostro interesse non prevale sui diritti e le libertà degli interessati perché: i dati trattati sono di natura professionale e sono stati resi pubblicamente disponibili dalle persone stesse in un contesto professionale; il trattamento è in linea con le ragionevoli aspettative delle persone che pubblicano profili professionali per scopi di carriera; implementiamo misure tecniche e organizzative per minimizzare i rischi, inclusa la pseudonimizzazione nella nostra piattaforma; non trattiamo dati personali sensibili; e i candidati possono esercitare il loro diritto di opposizione in qualsiasi momento, dopo di che cessiamo il trattamento dei loro dati.

5.2 Dati degli utenti aziendali — Esecuzione del contratto (RGPD Art. 6(1)(b))

Trattiamo i dati degli utenti aziendali nella misura necessaria per l'esecuzione del contratto di servizio tra voi e BeskarStaff, inclusa la gestione dell'account, l'erogazione del servizio e le comunicazioni relative all'utilizzo della piattaforma.

5.3 Dati tecnici — Interesse legittimo (RGPD Art. 6(1)(f))

Trattiamo i dati tecnici sulla base del nostro interesse legittimo a mantenere la sicurezza, le prestazioni e la funzionalità del nostro sito web e dei nostri servizi.

5.4 LPD svizzera

Ai sensi della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD), il trattamento dei dati personali è consentito a condizione che vengano rispettati i principi di liceità, buona fede, proporzionalità, limitazione delle finalità, esattezza e sicurezza dei dati. Laddove il trattamento possa costituire una violazione della personalità ai sensi dell'art. 30 LPD, ci basiamo sul nostro interesse privato preponderante (art. 31 cpv. 1 LPD). Nella misura in cui i dati dei candidati sono stati resi generalmente accessibili dall'interessato e non ne è stato espressamente vietato il trattamento, non si configura alcuna violazione della personalità (art. 30 cpv. 3 LPD).

6. Come utilizziamo i dati personali

6.1 Dati dei candidati

Utilizziamo i dati dei candidati per fornire servizi di ricerca di personale ai nostri utenti aziendali. Ciò include la memorizzazione dei profili dei candidati nel nostro database dei talenti, l'abilitazione della ricerca e del filtraggio per criteri professionali (competenze, esperienza, posizione geografica), la generazione di punteggi di rilevanza per facilitare l'associazione dei candidati con opportunità lavorative e la condivisione delle informazioni dei candidati con gli utenti aziendali per scopi di reclutamento.

6.2 Dati degli utenti aziendali

Utilizziamo i dati degli utenti aziendali per creare e gestire il vostro account, fornire accesso alla piattaforma, erogare e migliorare i nostri servizi, comunicare con voi in merito al vostro account e ai nostri servizi e fornire assistenza clienti.

6.3 Dati tecnici

Utilizziamo i dati tecnici per mantenere la sicurezza e le prestazioni del nostro sito web, analizzare i modelli di utilizzo per migliorare i nostri servizi e prevenire frodi o accessi non autorizzati.

7. IA e trattamento automatizzato

BeskarStaff utilizza l'intelligenza artificiale e sistemi automatizzati per trattare i dati dei candidati ai fini della ricerca e dell'associazione dei talenti. Questo trattamento costituisce profilazione ai sensi dell'art. 4(4) RGPD, in quanto comporta il trattamento automatizzato di dati personali per valutare aspetti professionali dei candidati. Non vengono prese decisioni individuali automatizzate ai sensi dell'art. 22 RGPD o dell'art. 21 LPD; tuttavia, applichiamo le garanzie descritte di seguito.

Nello specifico, l'IA viene utilizzata per analizzare e strutturare le informazioni dei profili dei candidati, generare punteggi di rilevanza e abilitare la ricerca semantica tra i profili dei candidati. Il sistema confronta i requisiti professionali specificati da un utente aziendale in una descrizione del lavoro con gli attributi professionali documentati dei candidati memorizzati nel nostro database. Valuta il grado di allineamento tra le competenze, l'esperienza professionale, la formazione, la posizione geografica e il settore industriale di un candidato e i requisiti della descrizione del lavoro. Sulla base di questo confronto, il sistema genera un punteggio di rilevanza per ciascun candidato in relazione a quella specifica descrizione del lavoro.

La conseguenza pratica di questo scoring è che i candidati con punteggi di rilevanza più elevati hanno maggiori probabilità di essere presentati agli utenti aziendali per una determinata opportunità, mentre i candidati con punteggi inferiori potrebbero non essere presentati per quella specifica opportunità. Un punteggio basso per una descrizione del lavoro non influisce sulla visibilità di un candidato per altre opportunità per le quali il suo profilo potrebbe essere più rilevante.

Non vengono prese decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o similmente significativi sui candidati. Non vengono prese decisioni con effetti negativi considerevoli ai sensi dell'art. 21 LPD senza il coinvolgimento di un decisore umano. Tutte le decisioni di assunzione vengono prese da decisori umani nelle organizzazioni dei nostri utenti aziendali. I punteggi e le classifiche generati dall'IA sono esclusivamente strumenti consultivi e non determinano l'idoneità di un candidato all'impiego.

Avete il diritto di richiedere informazioni sulla logica coinvolta in qualsiasi trattamento automatizzato che vi riguarda, di ottenere un intervento umano, di esprimere il vostro punto di vista e di contestare qualsiasi decisione influenzata dal trattamento automatizzato. Per esercitare questi diritti, contattateci all'indirizzo privacy@beskarstaff.com.

8. Avviso ai candidati — Raccolta indiretta dei dati

Ai sensi dell'art. 14 RGPD e dell'art. 19 LPD, forniamo le seguenti informazioni alle persone i cui dati personali sono stati raccolti da fonti pubblicamente accessibili anziché direttamente da loro.

Fonti dei dati: I dati dei candidati vengono raccolti da piattaforme professionali e siti web pubblicamente accessibili dove le persone hanno pubblicato informazioni professionali su di sé. Tutti questi dati provengono da fonti pubblicamente accessibili.

Notifica individuale: Laddove le informazioni di contatto di un candidato (come un indirizzo e-mail) siano disponibili al momento della raccolta dei dati o vengano successivamente ottenute, inviamo notifiche individuali informando i candidati del trattamento dei loro dati, delle finalità del trattamento e dei loro diritti. Ai sensi dell'art. 14(3) RGPD, tale notifica viene fornita entro un mese dall'ottenimento dei dati o, se i dati devono essere comunicati a un utente aziendale, non oltre il momento della prima comunicazione — a seconda di quale evento si verifichi prima.

Quando la notifica individuale non è possibile: Quando le informazioni di contatto non sono disponibili e non possono essere ottenute con mezzi ragionevoli, la presente Informativa sulla privacy funge da avviso ai sensi dell'eccezione prevista dall'art. 14(5)(b) RGPD e dall'art. 20 cpv. 2 lett. b LPD. Come misure appropriate per proteggere i diritti degli interessati, manteniamo questa Informativa sulla privacy pubblicamente accessibile e forniamo un meccanismo accessibile per esercitare il diritto di opposizione e il diritto alla cancellazione all'indirizzo privacy@beskarstaff.com. Documentiamo tutti i tentativi di ottenere informazioni di contatto per scopi di notifica.

Notifica prima della comunicazione: Se le vostre informazioni di contatto diventano disponibili in una fase successiva — ad esempio, tramite un servizio di arricchimento dati — vi informeremo prima che i vostri dati vengano comunicati a un utente aziendale per scopi di reclutamento.

9. Come condividiamo i dati personali

Utenti aziendali: Se siete un candidato, possiamo condividere le vostre informazioni professionali con i nostri utenti aziendali per supportare le loro attività di reclutamento. Gli utenti aziendali ci forniscono descrizioni dei ruoli che cercano di ricoprire e noi utilizziamo la nostra piattaforma per identificare i candidati i cui profili sono rilevanti per tali ruoli. Gli utenti aziendali non determinano né influenzano il modo in cui raccogliamo, memorizziamo o trattiamo i dati dei candidati. Quando condividiamo i dati dei candidati con un utente aziendale, tale utente aziendale diventa un titolare del trattamento indipendente per il suo successivo trattamento di tali dati, e le sue proprie politiche e pratiche sulla privacy si applicano a tale trattamento.

Fornitori di servizi (Responsabili del trattamento): Ci avvaliamo delle seguenti categorie di fornitori di servizi che trattano dati personali per nostro conto in base ad Accordi sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 RGPD:

Google Cloud Platform (Google Cloud EMEA Limited) — Infrastruttura cloud, servizi di IA e archiviazione dati. I dati vengono trattati su server situati in Svizzera.
Fornitori di web hosting — Infrastruttura server situata in Svizzera.
Servizi di arricchimento dati — Arricchimento delle informazioni di contatto e verifica degli indirizzi e-mail.

Ogni fornitore di servizi è contrattualmente obbligato a trattare i dati personali esclusivamente in conformità alle nostre istruzioni e a implementare misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate. Un elenco dettagliato dei sub-responsabili, comprensivo di nomi e sedi delle entità, è disponibile su richiesta all'indirizzo privacy@beskarstaff.com.

Obblighi legali: Possiamo divulgare dati personali se richiesto dalla legge, da regolamenti o da un'ordinanza del tribunale, o se necessario per proteggere i nostri diritti, proprietà o sicurezza, o i diritti, la proprietà o la sicurezza di altri.

Non vendiamo dati personali a terzi.

10. Trasferimenti internazionali di dati

I dati personali vengono principalmente memorizzati e trattati su server situati in Svizzera e nell'Unione Europea.

Laddove i dati personali vengano trasferiti verso paesi al di fuori della Svizzera o dell'UE/SEE, tali trasferimenti vengono effettuati esclusivamente in conformità agli artt. 16–18 LPD e al Capo V RGPD, e solo laddove il paese di destinazione garantisca un livello adeguato di protezione dei dati — incluso nell'ambito dello Swiss-U.S. Data Privacy Framework e dell'EU-U.S. Data Privacy Framework, ove applicabile — o laddove siano in atto garanzie appropriate come le Clausole contrattuali standard (SCC) o le Binding Corporate Rules.

11. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità stabilite nella presente Informativa sulla privacy, tenendo conto della natura dei dati, delle finalità del trattamento e dei requisiti legali applicabili.

Profili dei candidati: conservati finché i dati rimangono rilevanti per finalità di reclutamento attive. Rivediamo la necessità della conservazione continua almeno ogni 24 mesi e cancelliamo i dati che non sono più necessari per la loro finalità originale.
Dati dell'account degli utenti aziendali: conservati per la durata del rapporto contrattuale e per qualsiasi periodo di conservazione successivo legalmente richiesto.
Dati tecnici e di log: conservati per un periodo limitato necessario per finalità di sicurezza e analisi.
Lista di soppressione: gli identificativi con hash delle persone che hanno richiesto la cancellazione vengono conservati a tempo indeterminato per prevenire la ri-raccolta dei loro dati. Questa lista contiene esclusivamente identificativi con hash che non possono essere utilizzati per identificare direttamente una persona ed è mantenuta esclusivamente allo scopo di prevenire la ri-raccolta.

Alla scadenza del periodo di conservazione applicabile o su richiesta valida di cancellazione, i dati personali vengono cancellati in modo sicuro da tutti i nostri sistemi, inclusi il nostro database dei talenti e i sistemi di backup.

12. I vostri diritti

12.1 Diritti dei candidati

Se siete un candidato i cui dati sono memorizzati nel nostro database dei talenti, avete i seguenti diritti ai sensi della normativa applicabile sulla protezione dei dati:

Diritto di accesso: Potete richiedere la conferma del trattamento dei vostri dati personali e, in caso affermativo, ricevere una copia di tali dati insieme alle informazioni sulle modalità di trattamento, comprese le fonti specifiche da cui i dati sono stati raccolti.
Diritto di rettifica: Potete richiedere la correzione di dati personali inesatti o il completamento di dati incompleti.
Diritto alla cancellazione: Potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali da tutti i nostri sistemi, incluso il nostro database dei talenti. Al ricevimento di una richiesta di cancellazione valida, cancelleremo i vostri dati entro un mese e aggiungeremo un identificativo con hash alla nostra lista di soppressione per prevenire la ri-raccolta.
Diritto alla limitazione del trattamento: Potete richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali in determinate circostanze.
Diritto alla portabilità dei dati: Potete richiedere di ricevere i vostri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Diritto di opposizione: Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali basato sul nostro interesse legittimo. Al ricevimento di un'opposizione, cesseremo il trattamento a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi cogenti che prevalgono sui vostri interessi.
Diritti relativi al processo decisionale automatizzato e alla profilazione: Come descritto nella Sezione 7, il nostro trattamento basato sull'IA costituisce profilazione, ma tutte le decisioni di assunzione vengono prese da esseri umani. Avete il diritto di richiedere informazioni sulla logica coinvolta nel trattamento automatizzato che vi riguarda, di ottenere un intervento umano, di esprimere il vostro punto di vista e di contestare qualsiasi decisione influenzata dal trattamento automatizzato.

12.2 Diritti degli utenti aziendali

Se siete un utente aziendale, potete rivedere, aggiornare o cancellare le informazioni del vostro account attraverso le impostazioni dell'account o contattandoci all'indirizzo privacy@beskarstaff.com.

12.3 Come esercitare i vostri diritti

Per esercitare qualsiasi dei diritti sopra descritti, contattateci all'indirizzo privacy@beskarstaff.com. Potremmo dover verificare la vostra identità prima di elaborare la vostra richiesta. Risponderemo alla vostra richiesta entro un mese. Se la complessità o il volume delle richieste richiede una proroga, vi informeremo entro il periodo iniziale di un mese.

Se ritenete che il nostro trattamento dei vostri dati personali violi la normativa applicabile sulla protezione dei dati, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente. Per la Svizzera, questa è l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT). Per l'Unione Europea, questa è l'autorità di controllo del vostro luogo di residenza abituale o del vostro luogo di lavoro.

13. Cookie e tecnologie di tracciamento

Utilizziamo cookie e tecnologie simili per analizzare come i visitatori interagiscono con il nostro sito web, mantenere la sicurezza e migliorare i nostri servizi. Potete controllare le impostazioni dei cookie attraverso il vostro browser. La disattivazione dei cookie potrebbe influire sulla funzionalità di alcune funzioni.

Per informazioni dettagliate sui cookie che utilizziamo e su come gestirli, consultate la nostra Politica sui cookie.

14. Privacy dei minori

I nostri servizi sono destinati a persone di almeno 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 16 anni. Se veniamo a conoscenza di aver inavvertitamente raccolto dati personali di un minore di 16 anni, adotteremo misure per cancellare tempestivamente tali informazioni.

15. Sicurezza dei dati

Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali contro l'accesso non autorizzato, l'alterazione, la divulgazione o la distruzione. Queste misure includono la crittografia dei dati in transito e a riposo, controlli di accesso basati sui ruoli, valutazioni periodiche della sicurezza e un'infrastruttura server situata in Svizzera e nell'UE gestita da fornitori affidabili che soddisfano gli standard svizzeri ed europei di protezione dei dati.

Nessun sistema può essere garantito come completamente sicuro. Sebbene adottiamo tutte le misure ragionevoli per proteggere i vostri dati, non possiamo garantire una sicurezza assoluta.

16. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Possiamo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche, requisiti legali o servizi. Pubblicheremo l'informativa aggiornata su questa pagina con una data di «Ultimo aggiornamento» rivista. Per modifiche sostanziali che influiscono sul trattamento dei dati dei candidati, compiremo ragionevoli sforzi per fornire un avviso — ad esempio, pubblicando un avviso ben visibile sul nostro sito web. Vi incoraggiamo a rivedere periodicamente la presente Informativa sulla privacy.

17. Contatti

Per qualsiasi domanda sulla presente Informativa sulla privacy, per esercitare i vostri diritti in materia di protezione dei dati o per segnalare una preoccupazione relativa al trattamento dei dati personali, contattateci:

W&W Global Marketing Group GmbH
Operatore della piattaforma BeskarStaff
Zugo, Svizzera

Richieste sulla protezione dei dati: privacy@beskarstaff.com
Supporto generale: support@beskarstaff.com
Problemi di sicurezza: security@beskarstaff.com

Se avete una preoccupazione irrisolta, potete contattare l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) o, se vi trovate nell'UE/SEE, l'autorità di controllo del vostro luogo di residenza abituale.