Politique de confidentialité

Mentions légales

Dernière mise à jour / 28 février / 2026

1. Responsable du traitement

W&W Global Marketing Group GmbH (« nous », « notre » ou « nos »), exploitant la plateforme BeskarStaff, est le responsable du traitement des données à caractère personnel décrit dans la présente Politique de confidentialité.

Siège social : Zoug, Suisse

Contact pour les demandes de protection des données : privacy@beskarstaff.com

2. Champ d'application et droit applicable

La présente Politique de confidentialité s'applique à toutes les données à caractère personnel traitées via la plateforme BeskarStaff et les services associés, y compris :

Les profils de candidats collectés à partir de sources publiquement accessibles et stockés dans notre base de données de talents ;
Les données à caractère personnel des utilisateurs professionnels qui s'inscrivent et utilisent notre plateforme ;
Les données techniques collectées automatiquement lorsque vous visitez notre site web.

La présente Politique de confidentialité est conforme à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (RGPD), qui s'applique à notre traitement des données à caractère personnel des personnes situées dans l'Union européenne et l'Espace économique européen.

3. Données à caractère personnel que nous collectons

3.1 Données des candidats

Nous collectons et traitons des données professionnelles publiquement accessibles de candidats. Les catégories de données à caractère personnel que nous pouvons collecter comprennent :

Nom complet
Intitulé de poste et rôle professionnel
Expérience professionnelle et historique d'emploi
Parcours de formation
Compétences, qualifications et références
Liens vers des profils professionnels publics
Coordonnées, lorsqu'elles sont publiquement disponibles ou obtenues via des services autorisés d'enrichissement de données
Localisation géographique (au niveau de la ville ou de la région)

Nous ne collectons ni ne déduisons de données à caractère personnel sensibles (telles que la race, l'origine ethnique, la religion, les opinions politiques, les données de santé, l'orientation sexuelle ou l'appartenance syndicale). Nous mettons en œuvre des mesures techniques conçues pour exclure ces données de notre collecte et de notre traitement. Toute conclusion relative à de tels attributs est tirée exclusivement par les utilisateurs professionnels et n'est pas générée, traitée ou fournie par BeskarStaff.

3.2 Données des utilisateurs professionnels

Lorsque vous vous inscrivez pour un compte BeskarStaff, nous collectons les informations que vous nous fournissez directement, y compris votre nom, adresse e-mail, nom de l'entreprise, numéro de téléphone et identifiants de connexion.

3.3 Données collectées automatiquement

Lorsque vous visitez notre site web ou utilisez nos services, nous collectons automatiquement des données techniques telles que l'adresse IP, le type et la version du navigateur, les pages visitées, les habitudes d'utilisation et les heures d'accès. Ces données sont collectées par le biais de cookies et de technologies similaires.

4. Sources des données à caractère personnel

Profils des candidats : Nous collectons les données des candidats à partir de sources publiquement accessibles, y compris des profils professionnels publiquement visibles sur des plateformes de réseautage professionnel, des sites web publics, des pages d'entreprises et d'autres informations professionnelles publiquement accessibles. Nous pouvons également obtenir des coordonnées via des prestataires tiers autorisés de services d'enrichissement de données. Nous ne traitons que les informations que les personnes ont rendues publiquement disponibles dans un contexte professionnel.

Utilisateurs professionnels : Nous collectons les données directement auprès de vous lors de votre inscription, de vos demandes ou de toute autre interaction avec notre plateforme.

Collecte automatique : Les données techniques sont collectées automatiquement par le biais de cookies et de technologies similaires lorsque vous utilisez notre site web ou nos services.

5. Bases juridiques du traitement

Nous traitons les données à caractère personnel sur les bases juridiques suivantes :

5.1 Données des candidats — Intérêt légitime (RGPD art. 6(1)(f))

Nous traitons les données des candidats sur la base de notre intérêt légitime à fournir des services de recrutement qui mettent en relation des professionnels qualifiés avec des opportunités d'emploi pertinentes.

Nous avons évalué cet intérêt comme suit. L'objectif de notre traitement est d'identifier des candidats passifs qualifiés pour des postes vacants spécifiques en collectant des informations professionnelles publiquement disponibles. Ce traitement est nécessaire car les services de recrutement requièrent l'accès aux profils professionnels des candidats pour les associer à des opportunités appropriées, et des alternatives moins intrusives n'atteindraient pas le même résultat avec une efficacité comparable. Notre intérêt ne prévaut pas sur les droits et libertés des personnes concernées car : les données traitées sont de nature professionnelle et ont été rendues publiquement disponibles par les personnes elles-mêmes dans un contexte professionnel ; le traitement est conforme aux attentes raisonnables des personnes qui publient des profils professionnels à des fins de carrière ; nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour minimiser les risques, y compris la pseudonymisation dans notre plateforme ; nous ne traitons pas de données à caractère personnel sensibles ; et les candidats peuvent exercer leur droit d'opposition à tout moment, après quoi nous cessons le traitement de leurs données.

5.2 Données des utilisateurs professionnels — Exécution du contrat (RGPD art. 6(1)(b))

Nous traitons les données des utilisateurs professionnels dans la mesure nécessaire à l'exécution du contrat de service entre vous et BeskarStaff, y compris la gestion du compte, la fourniture du service et les communications relatives à votre utilisation de la plateforme.

5.3 Données techniques — Intérêt légitime (RGPD art. 6(1)(f))

Nous traitons les données techniques sur la base de notre intérêt légitime à maintenir la sécurité, les performances et la fonctionnalité de notre site web et de nos services.

5.4 LPD suisse

En vertu de la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD), le traitement des données à caractère personnel est autorisé à condition que les principes de licéité, de bonne foi, de proportionnalité, de limitation des finalités, d'exactitude et de sécurité des données soient respectés. Lorsque le traitement pourrait constituer une atteinte à la personnalité au sens de l'art. 30 LPD, nous nous fondons sur notre intérêt privé prépondérant (art. 31 al. 1 LPD). Dans la mesure où les données des candidats ont été rendues généralement accessibles par la personne concernée et que leur traitement n'a pas été expressément interdit, aucune atteinte à la personnalité ne résulte d'un tel traitement (art. 30 al. 3 LPD).

6. Comment nous utilisons les données à caractère personnel

6.1 Données des candidats

Nous utilisons les données des candidats pour fournir des services de recherche de personnel à nos utilisateurs professionnels. Cela comprend le stockage des profils de candidats dans notre base de données de talents, la possibilité de recherche et de filtrage par critères professionnels (compétences, expérience, localisation), la génération de scores de pertinence pour faciliter l'association des candidats avec des opportunités d'emploi, et le partage des informations des candidats avec les utilisateurs professionnels à des fins de recrutement.

6.2 Données des utilisateurs professionnels

Nous utilisons les données des utilisateurs professionnels pour créer et gérer votre compte, fournir l'accès à la plateforme, fournir et améliorer nos services, communiquer avec vous au sujet de votre compte et de nos services, et fournir un support client.

6.3 Données techniques

Nous utilisons les données techniques pour maintenir la sécurité et les performances de notre site web, analyser les habitudes d'utilisation pour améliorer nos services et prévenir la fraude ou les accès non autorisés.

7. IA et traitement automatisé

BeskarStaff utilise l'intelligence artificielle et des systèmes automatisés pour traiter les données des candidats aux fins de la recherche et de l'association de talents. Ce traitement constitue un profilage au sens de l'art. 4(4) RGPD, car il implique le traitement automatisé de données à caractère personnel pour évaluer des aspects professionnels des candidats. Aucune décision individuelle automatisée au sens de l'art. 22 RGPD ou de l'art. 21 LPD n'est prise ; néanmoins, nous appliquons les garanties décrites ci-dessous.

Plus précisément, l'IA est utilisée pour analyser et structurer les informations des profils des candidats, générer des scores de pertinence et permettre une recherche sémantique parmi les profils des candidats. Le système compare les exigences professionnelles spécifiées par un utilisateur professionnel dans une description de poste avec les attributs professionnels documentés des candidats stockés dans notre base de données. Il évalue le degré d'alignement entre les compétences, l'expérience professionnelle, la formation, la localisation géographique et le secteur d'activité d'un candidat et les exigences de la description de poste. Sur la base de cette comparaison, le système génère un score de pertinence pour chaque candidat par rapport à cette description de poste spécifique.

La conséquence pratique de ce scoring est que les candidats ayant des scores de pertinence plus élevés sont plus susceptibles d'être présentés aux utilisateurs professionnels pour une opportunité donnée, tandis que les candidats ayant des scores plus bas peuvent ne pas être présentés pour cette opportunité spécifique. Un score bas pour une description de poste n'affecte pas la visibilité d'un candidat pour d'autres opportunités pour lesquelles son profil pourrait être plus pertinent.

Aucune décision exclusivement automatisée ayant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires n'est prise concernant les candidats. Aucune décision ayant des effets négatifs considérables au sens de l'art. 21 LPD n'est prise sans l'intervention d'un décideur humain. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des décideurs humains au sein des organisations de nos utilisateurs professionnels. Les scores et classements générés par l'IA sont exclusivement des outils consultatifs et ne déterminent pas l'admissibilité d'un candidat à un emploi.

Vous avez le droit de demander des informations sur la logique impliquée dans tout traitement automatisé vous concernant, d'obtenir une intervention humaine, d'exprimer votre point de vue et de contester toute décision influencée par un traitement automatisé. Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@beskarstaff.com.

8. Avis aux candidats — Collecte indirecte de données

Conformément à l'art. 14 RGPD et à l'art. 19 LPD, nous fournissons les informations suivantes aux personnes dont les données à caractère personnel ont été collectées à partir de sources publiquement accessibles plutôt que directement auprès d'elles.

Sources des données : Les données des candidats sont collectées à partir de plateformes professionnelles et de sites web publiquement accessibles où les personnes ont publié des informations professionnelles les concernant. Toutes ces données proviennent de sources publiquement accessibles.

Notification individuelle : Lorsque les coordonnées d'un candidat (telles qu'une adresse e-mail) sont disponibles au moment de la collecte des données ou sont obtenues ultérieurement, nous envoyons des notifications individuelles informant les candidats du traitement de leurs données, des finalités du traitement et de leurs droits. Conformément à l'art. 14(3) RGPD, cette notification est fournie dans un délai d'un mois à compter de l'obtention des données ou, si les données doivent être communiquées à un utilisateur professionnel, au plus tard au moment de la première communication — selon ce qui survient en premier.

Lorsque la notification individuelle n'est pas possible : Lorsque les coordonnées ne sont pas disponibles et ne peuvent être obtenues par des moyens raisonnables, la présente Politique de confidentialité tient lieu de notification conformément à l'exception prévue à l'art. 14(5)(b) RGPD et à l'art. 20 al. 2 let. b LPD. Comme mesures appropriées pour protéger les droits des personnes concernées, nous maintenons cette Politique de confidentialité publiquement accessible et fournissons un mécanisme accessible pour exercer le droit d'opposition et le droit à l'effacement à l'adresse privacy@beskarstaff.com. Nous documentons toutes les tentatives d'obtention de coordonnées à des fins de notification.

Notification avant communication : Si vos coordonnées deviennent disponibles ultérieurement — par exemple, via un service d'enrichissement de données — nous vous informerons avant que vos données ne soient communiquées à un utilisateur professionnel à des fins de recrutement.

9. Comment nous partageons les données à caractère personnel

Utilisateurs professionnels : Si vous êtes un candidat, nous pouvons partager vos informations professionnelles avec nos utilisateurs professionnels pour soutenir leurs efforts de recrutement. Les utilisateurs professionnels nous fournissent des descriptions des postes qu'ils cherchent à pourvoir, et nous utilisons notre plateforme pour identifier les candidats dont les profils sont pertinents pour ces postes. Les utilisateurs professionnels ne déterminent ni n'influencent la manière dont nous collectons, stockons ou traitons les données des candidats. Lorsque nous partageons les données d'un candidat avec un utilisateur professionnel, cet utilisateur professionnel devient un responsable du traitement indépendant pour son traitement ultérieur de ces données, et ses propres politiques et pratiques de confidentialité s'appliquent à ce traitement.

Prestataires de services (Sous-traitants) : Nous faisons appel aux catégories suivantes de prestataires de services qui traitent des données à caractère personnel pour notre compte en vertu d'Accords de traitement des données conformément à l'art. 28 RGPD :

Google Cloud Platform (Google Cloud EMEA Limited) — Infrastructure cloud, services d'IA et stockage de données. Les données sont traitées sur des serveurs situés en Suisse.
Fournisseurs d'hébergement web — Infrastructure serveur située en Suisse.
Services d'enrichissement de données — Enrichissement des coordonnées et vérification des adresses e-mail.

Chaque prestataire de services est contractuellement tenu de traiter les données à caractère personnel uniquement conformément à nos instructions et de mettre en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées. Une liste détaillée des sous-traitants ultérieurs, comprenant les noms et les emplacements des entités, est disponible sur demande à l'adresse privacy@beskarstaff.com.

Obligations légales : Nous pouvons divulguer des données à caractère personnel si la loi, un règlement ou une décision de justice l'exige, ou si cela est nécessaire pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, ou les droits, la propriété ou la sécurité d'autrui.

Nous ne vendons pas de données à caractère personnel à des tiers.

10. Transferts internationaux de données

Les données à caractère personnel sont principalement stockées et traitées sur des serveurs situés en Suisse et dans l'Union européenne.

Lorsque des données à caractère personnel sont transférées vers des pays situés en dehors de la Suisse ou de l'UE/EEE, ces transferts sont effectués uniquement en conformité avec les art. 16–18 LPD et le Chapitre V RGPD, et uniquement lorsque le pays de destination assure un niveau adéquat de protection des données — y compris dans le cadre du Swiss-U.S. Data Privacy Framework et de l'EU-U.S. Data Privacy Framework, le cas échéant — ou lorsque des garanties appropriées telles que les Clauses contractuelles types (CCT) ou les Binding Corporate Rules sont en place.

11. Conservation des données

Nous conservons les données à caractère personnel uniquement aussi longtemps que nécessaire aux finalités énoncées dans la présente Politique de confidentialité, en tenant compte de la nature des données, des finalités du traitement et des exigences légales applicables.

Profils des candidats : conservés aussi longtemps que les données restent pertinentes pour des finalités de recrutement actives. Nous réexaminons la nécessité de la conservation continue au moins tous les 24 mois et supprimons les données qui ne sont plus nécessaires à leur finalité d'origine.
Données du compte des utilisateurs professionnels : conservées pendant la durée de la relation contractuelle et toute période de conservation légalement requise par la suite.
Données techniques et journaux : conservés pendant une période limitée nécessaire à des fins de sécurité et d'analyse.
Liste de suppression : les identifiants hachés des personnes ayant demandé la suppression sont conservés indéfiniment pour empêcher la re-collecte de leurs données. Cette liste contient exclusivement des identifiants hachés qui ne peuvent pas être utilisés pour identifier directement une personne et est maintenue uniquement dans le but d'empêcher la re-collecte.

À l'expiration de la période de conservation applicable ou sur demande de suppression valide, les données à caractère personnel sont supprimées de manière sécurisée de tous nos systèmes, y compris notre base de données de talents et nos systèmes de sauvegarde.

12. Vos droits

12.1 Droits des candidats

Si vous êtes un candidat dont les données sont stockées dans notre base de données de talents, vous disposez des droits suivants en vertu de la législation applicable en matière de protection des données :

Droit d'accès : Vous pouvez demander la confirmation du traitement de vos données à caractère personnel et, le cas échéant, recevoir une copie de ces données ainsi que des informations sur les modalités de leur traitement, y compris les sources spécifiques à partir desquelles les données ont été collectées.
Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données à caractère personnel inexactes ou le complément de données incomplètes.
Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données à caractère personnel de tous nos systèmes, y compris notre base de données de talents. Dès réception d'une demande de suppression valide, nous supprimerons vos données dans un délai d'un mois et ajouterons un identifiant haché à notre liste de suppression pour empêcher la re-collecte.
Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances.
Droit à la portabilité des données : Vous pouvez demander à recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel fondé sur notre intérêt légitime. Dès réception d'une opposition, nous cesserons le traitement à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes impérieux qui prévalent sur vos intérêts.
Droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage : Comme décrit à la Section 7, notre traitement basé sur l'IA constitue un profilage, mais toutes les décisions d'embauche sont prises par des êtres humains. Vous avez le droit de demander des informations sur la logique impliquée dans le traitement automatisé vous concernant, d'obtenir une intervention humaine, d'exprimer votre point de vue et de contester toute décision influencée par un traitement automatisé.

12.2 Droits des utilisateurs professionnels

Si vous êtes un utilisateur professionnel, vous pouvez consulter, mettre à jour ou supprimer les informations de votre compte via les paramètres de votre compte ou en nous contactant à l'adresse privacy@beskarstaff.com.

12.3 Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un des droits décrits ci-dessus, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@beskarstaff.com. Nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité avant de traiter votre demande. Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Si la complexité ou le volume des demandes nécessite une prolongation, nous vous en informerons dans le délai initial d'un mois.

Si vous estimez que notre traitement de vos données à caractère personnel enfreint la législation applicable en matière de protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente. Pour la Suisse, il s'agit du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT). Pour l'Union européenne, il s'agit de l'autorité de contrôle de votre lieu de résidence habituelle ou de votre lieu de travail.

13. Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour analyser la façon dont les visiteurs interagissent avec notre site web, maintenir la sécurité et améliorer nos services. Vous pouvez contrôler les paramètres des cookies via votre navigateur. La désactivation des cookies peut affecter la fonctionnalité de certaines fonctions.

Pour des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons et sur la manière de les gérer, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.

14. Protection des données des mineurs

Nos services sont destinés aux personnes âgées d'au moins 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données à caractère personnel de mineurs de moins de 16 ans. Si nous apprenons que nous avons collecté par inadvertance des données à caractère personnel d'un mineur de moins de 16 ans, nous prendrons des mesures pour supprimer rapidement ces informations.

15. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre l'accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction. Ces mesures comprennent le chiffrement des données en transit et au repos, des contrôles d'accès basés sur les rôles, des évaluations régulières de la sécurité et une infrastructure serveur située en Suisse et dans l'UE exploitée par des prestataires de confiance répondant aux normes suisses et européennes de protection des données.

Aucun système ne peut être garanti comme totalement sécurisé. Bien que nous prenions toutes les mesures raisonnables pour protéger vos données, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

16. Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour périodiquement la présente Politique de confidentialité pour refléter les changements dans nos pratiques, les exigences légales ou nos services. Nous publierons la politique mise à jour sur cette page avec une date de « Dernière mise à jour » révisée. Pour les modifications substantielles affectant le traitement des données des candidats, nous ferons des efforts raisonnables pour fournir un avis — par exemple, en publiant un avis bien visible sur notre site web. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la présente Politique de confidentialité.

17. Nous contacter

Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité, souhaitez exercer vos droits en matière de protection des données ou avez une préoccupation concernant notre traitement des données à caractère personnel, veuillez nous contacter :

W&W Global Marketing Group GmbH
Exploitant la plateforme BeskarStaff
Zoug, Suisse

Demandes de protection des données : privacy@beskarstaff.com
Support général : support@beskarstaff.com
Problèmes de sécurité : security@beskarstaff.com

Si vous avez une préoccupation non résolue, vous pouvez contacter le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou, si vous êtes situé dans l'UE/EEE, l'autorité de contrôle de votre lieu de résidence habituelle.