Politique de confidentialité

Mentions juridiques

Dernière mise à jour / 27 mai / 2026

1. Responsable du traitement

W&W Global Marketing Group GmbH ("nous," "notre," ou "nos"), qui exploite la plateforme BeskarStaff, est le responsable du traitement des données personnelles décrit dans la présente Politique de confidentialité.

Adresse du siège : Zug, Suisse

Contact pour les questions relatives à la protection des données : privacy@beskarstaff.com

Notre rôle au regard du droit de la protection des données dépend de l'activité de traitement. Nous agissons en tant que responsable du traitement indépendant pour les données des candidats que nous collectons à partir de sources accessibles au public dans notre base de données de talents, ainsi que pour les données de compte de nos utilisateurs professionnels. Nous agissons en tant que sous-traitant, sur la base des instructions documentées d'un client professionnel, pour les données personnelles qu'un client téléverse ou importe dans la plateforme ; ce traitement est régi par notre Accord de traitement des données (DPA). Lorsque nous partageons les données d'un candidat avec un client professionnel, ce client professionnel devient un responsable du traitement indépendant des données qu'il reçoit, comme décrit à la section 9.

2. Champ d'application et droit applicable

La présente Politique de confidentialité s'applique à l'ensemble des données personnelles traitées par l'intermédiaire de la plateforme BeskarStaff et des services associés, y compris :

Les profils de candidats collectés à partir de sources accessibles au public et stockés dans notre base de données de talents ;
Les données personnelles des utilisateurs professionnels qui s'inscrivent à notre plateforme et l'utilisent ;
Les données techniques collectées automatiquement lorsque vous visitez notre site web.

La présente Politique de confidentialité est conforme à la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) ainsi qu'au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (RGPD), qui s'applique au traitement, par nos soins, des données personnelles des personnes se trouvant dans l'Union européenne et l'Espace économique européen.

3. Données personnelles que nous collectons

3.1 Données des candidats

Nous collectons et traitons des données professionnelles accessibles au public concernant des candidats. Les catégories de données personnelles que nous pouvons collecter comprennent :

Le nom complet
L'intitulé du poste et la fonction professionnelle
L'expérience professionnelle et l'historique d'emploi
Le parcours de formation
Les compétences, qualifications et titres
Les liens vers des profils professionnels publics
Les coordonnées, lorsqu'elles sont accessibles au public ou obtenues par l'intermédiaire de services autorisés d'enrichissement de données
La localisation géographique (au niveau de la ville ou de la région)

Nous ne collectons ni n'inférons de données sensibles (telles que l'origine raciale ou ethnique, la religion, les opinions politiques, les données de santé, l'orientation sexuelle ou l'appartenance syndicale). Nous mettons en œuvre des mesures techniques destinées à exclure de telles données de notre collecte et de notre traitement. Toute conclusion tirée concernant de tels attributs est établie exclusivement par les clients professionnels et n'est pas générée, traitée ni fournie par BeskarStaff.

3.2 Données des utilisateurs professionnels

Lorsque vous créez un compte BeskarStaff, nous collectons les informations que vous nous fournissez directement, notamment votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone et vos identifiants de compte.

3.3 Données collectées automatiquement

Lorsque vous visitez notre site web ou utilisez nos services, nous collectons automatiquement des données techniques telles que l'adresse IP, le type et la version du navigateur, les pages consultées, les habitudes d'utilisation et les heures d'accès. Ces données sont collectées au moyen de cookies et de technologies similaires.

4. Sources des données personnelles

Profils de candidats : Nous collectons les données des candidats à partir de sources accessibles au public, notamment les profils professionnels visibles publiquement sur des plateformes de réseautage professionnel, les sites web publics, les pages d'entreprises et d'autres informations professionnelles accessibles au public. Nous pouvons également obtenir des coordonnées par l'intermédiaire de prestataires tiers autorisés d'enrichissement de données. Nous ne traitons que les informations que les personnes ont rendues accessibles au public dans un contexte professionnel.

Utilisateurs professionnels : Nous collectons les données directement auprès de vous lorsque vous créez un compte, soumettez des demandes ou interagissez d'une autre manière avec notre plateforme.

Collecte automatique : Les données techniques sont collectées automatiquement au moyen de cookies et de technologies similaires lorsque vous utilisez notre site web ou nos services.

5. Base légale du traitement

Nous traitons les données personnelles sur les bases légales suivantes :

5.1 Données des candidats — Intérêt légitime (art. 6, al. 1, let. f RGPD)

Nous traitons les données des candidats sur la base de notre intérêt légitime à fournir des services de recrutement qui mettent en relation des professionnels qualifiés avec des opportunités d'emploi pertinentes.

Nous avons évalué cet intérêt comme suit. La finalité de notre traitement est d'identifier des candidats passifs qualifiés pour des postes vacants spécifiques en collectant des informations professionnelles accessibles au public. Ce traitement est nécessaire parce que les services de recrutement requièrent l'accès aux profils professionnels des candidats afin de les mettre en adéquation avec des opportunités appropriées, et que des alternatives moins intrusives ne permettraient pas d'atteindre le même résultat avec une efficacité comparable. Notre intérêt ne prévaut pas sur les droits et libertés des personnes concernées parce que : les données traitées sont de nature professionnelle et ont été rendues accessibles au public par les personnes elles-mêmes dans un contexte professionnel ; le traitement est conforme aux attentes raisonnables des personnes qui publient des profils professionnels à des fins liées à leur carrière ; nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles visant à réduire les risques, y compris la pseudonymisation au sein de notre plateforme ; nous ne traitons pas de données sensibles ; et les candidats peuvent exercer leur droit d'opposition à tout moment, après quoi nous cessons de traiter leurs données.

5.2 Données des utilisateurs professionnels — Exécution du contrat (art. 6, al. 1, let. b RGPD)

Nous traitons les données des utilisateurs professionnels dans la mesure nécessaire à l'exécution du contrat de service conclu entre vous et BeskarStaff, y compris la gestion du compte, la fourniture du service et les communications relatives à votre utilisation de la plateforme.

5.3 Données techniques — Intérêt légitime (art. 6, al. 1, let. f RGPD)

Nous traitons les données techniques sur la base de notre intérêt légitime à maintenir la sécurité, la performance et la fonctionnalité de notre site web et de nos services.

5.4 LPD suisse

En vertu de la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD), le traitement de données personnelles est licite pour autant que les principes de licéité, de bonne foi, de proportionnalité, de limitation de la finalité, d'exactitude et de sécurité des données soient respectés. Lorsque le traitement pourrait constituer une atteinte à la personnalité au sens de l'art. 30 LPD, nous nous fondons sur notre intérêt privé prépondérant (art. 31, al. 1 LPD). Dans la mesure où les données des candidats ont été rendues accessibles à tout un chacun par la personne concernée et où leur traitement n'a pas été expressément interdit, aucune atteinte à la personnalité ne résulte d'un tel traitement (art. 30, al. 3 LPD).

6. Comment nous utilisons les données personnelles

6.1 Données des candidats

Nous utilisons les données des candidats pour fournir des services de recherche en matière de recrutement à nos clients professionnels. Cela comprend le stockage des profils de candidats dans notre base de données de talents, la possibilité de rechercher et de filtrer selon des critères professionnels (compétences, expérience, localisation), la génération de scores de pertinence pour aider à mettre en adéquation les candidats avec des opportunités d'emploi, ainsi que le partage des informations relatives aux candidats avec des clients professionnels à des fins de recrutement.

6.2 Données des utilisateurs professionnels

Nous utilisons les données des utilisateurs professionnels pour créer et gérer votre compte, fournir l'accès à la plateforme, fournir et améliorer nos services, communiquer avec vous au sujet de votre compte et de nos services, et fournir une assistance à la clientèle.

6.3 Données techniques

Nous utilisons les données techniques pour maintenir la sécurité et la performance de notre site web, analyser les habitudes d'utilisation afin d'améliorer nos services, et prévenir la fraude ou les accès non autorisés.

7. IA et traitement automatisé

BeskarStaff utilise l'intelligence artificielle et des systèmes automatisés pour traiter les données des candidats aux fins de recherche et de mise en adéquation des talents. Ce traitement constitue un profilage au sens de l'art. 4, par. 4 RGPD, car il implique un traitement automatisé de données personnelles visant à évaluer des aspects professionnels des candidats. Bien qu'aucune décision individuelle automatisée au sens de l'art. 22 RGPD ou de l'art. 21 LPD ne soit prise, nous appliquons les garanties décrites ci-dessous.

Plus précisément, l'IA est utilisée pour analyser et structurer les informations des profils de candidats, générer des scores de pertinence et d'autres évaluations et prédictions fondées sur l'IA concernant les profils professionnels des candidats, et permettre une recherche sémantique parmi les profils de candidats. Le système fonctionne en comparant les exigences professionnelles spécifiées par un client professionnel dans une description de poste aux attributs professionnels documentés des candidats stockés dans notre base de données. Il évalue le degré d'adéquation entre les compétences, l'expérience professionnelle, la formation, la localisation géographique et le secteur d'activité d'un candidat et les exigences de la description de poste. Sur la base de cette comparaison, le système génère un score de pertinence pour chaque candidat par rapport à cette description de poste spécifique.

La conséquence pratique de ce calcul de score est que les candidats ayant des scores de pertinence plus élevés sont plus susceptibles d'être présentés aux clients professionnels pour une opportunité donnée, tandis que les candidats ayant des scores plus faibles peuvent ne pas être présentés pour cette opportunité spécifique. Un score faible pour une description de poste donnée n'affecte pas la visibilité d'un candidat pour d'autres opportunités pour lesquelles son profil pourrait être plus pertinent.

Aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets similaires significatifs n'est prise à l'égard des candidats. Aucune décision ayant des effets négatifs considérables au sens de l'art. 21 LPD n'est prise sans l'intervention d'une personne physique chargée de la décision. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes physiques au sein des organisations de nos clients professionnels. Les scores, classements et évaluations générés par l'IA ne constituent que des outils consultatifs et ne déterminent en rien l'aptitude d'un candidat à l'emploi.

Vous avez le droit de demander des informations sur la logique sous-jacente à tout traitement automatisé vous concernant, d'obtenir une intervention humaine, d'exprimer votre point de vue et de contester toute décision influencée par un traitement automatisé. Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@beskarstaff.com.

8. Information aux candidats — Collecte indirecte de données

Conformément à l'art. 14 RGPD et à l'art. 19 LPD, nous fournissons les informations suivantes aux personnes dont nous avons collecté les données personnelles à partir de sources accessibles au public plutôt que directement auprès d'elles.

Sources des données : Les données des candidats sont collectées à partir de plateformes et de sites web professionnels accessibles au public sur lesquels les personnes ont publié des informations professionnelles les concernant. Toutes ces données proviennent de sources accessibles au public.

Notification individuelle : Lorsque les coordonnées d'un candidat (telles qu'une adresse e-mail) sont disponibles au moment de la collecte des données ou sont obtenues ultérieurement, nous adressons des notifications individuelles informant les candidats du traitement de leurs données, des finalités du traitement et de leurs droits. Conformément à l'art. 14, par. 3 RGPD, une telle notification est fournie dans un délai d'un mois à compter de l'obtention des données ou, si les données doivent être communiquées à un client professionnel, au plus tard au moment de la première communication — la première de ces échéances étant retenue.

Lorsque la notification individuelle n'est pas possible : Lorsqu'aucune coordonnée n'est disponible et ne peut être obtenue par des moyens raisonnables, la présente Politique de confidentialité fait office d'information conformément à l'exception prévue à l'art. 14, par. 5, let. b RGPD et à l'art. 20, al. 2, let. b LPD. À titre de mesures appropriées pour protéger les droits des personnes concernées, nous maintenons la présente Politique de confidentialité accessible au public et offrons un mécanisme accessible permettant d'exercer le droit d'opposition et le droit d'effacement à l'adresse privacy@beskarstaff.com. Nous documentons toutes les tentatives d'obtention de coordonnées à des fins de notification.

Notification avant communication : Si vos coordonnées nous deviennent disponibles à un stade ultérieur — par exemple par l'intermédiaire d'un service d'enrichissement de données —, nous vous en informerons avant que vos données ne soient communiquées à un client professionnel à des fins de recrutement.

9. Comment nous partageons les données personnelles

Clients professionnels : Si vous êtes un candidat, nous pouvons partager les informations de votre profil professionnel avec nos clients professionnels afin de soutenir leurs efforts de recrutement. Les clients professionnels nous fournissent des descriptions des postes qu'ils cherchent à pourvoir, et nous utilisons notre plateforme pour identifier les candidats dont les profils sont pertinents pour ces postes. Les clients professionnels ne déterminent ni n'influencent la manière dont nous collectons, stockons ou traitons les données des candidats. Lorsque nous partageons des données de candidat avec un client professionnel, ce client professionnel devient un responsable du traitement indépendant pour le traitement ultérieur de ces données, et ses propres politiques et pratiques en matière de confidentialité s'appliquent à un tel traitement.

Prestataires de services (sous-traitants ultérieurs) : Nous faisons appel à des sous-traitants ultérieurs qui traitent des données personnelles pour notre compte dans le cadre de contrats de sous-traitance des données conformément à l'art. 28 RGPD. Ceux-ci comprennent :

Google Cloud — infrastructure cloud et stockage de données, hébergés en Suisse.
Google Cloud Vertex AI (Gemini) — services de grand modèle de langage utilisés pour générer des scores et des évaluations, exécutés dans une région suisse. Seules des données professionnelles dépersonnalisées sont transmises, et les données ne sont pas utilisées pour entraîner un quelconque modèle.
Lemlist SAS (France) — enrichissement des coordonnées, effectué au moment où un candidat est déverrouillé pour un client professionnel.
PostHog — analyse d'audience du site web et du produit.

Chaque sous-traitant ultérieur est tenu par contrat de traiter les données personnelles uniquement conformément à nos instructions et de mettre en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées. Notre liste actuelle de sous-traitants ultérieurs, comprenant les noms des entités et leurs localisations, est publiée dans notre Liste des sous-traitants ultérieurs et tenue à jour.

Obligations légales : Nous pouvons divulguer des données personnelles si la loi, la réglementation ou une décision de justice l'exige, ou si cela est nécessaire pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, ou les droits, la propriété ou la sécurité d'autrui.

Nous ne vendons pas de données personnelles à des tiers.

10. Transferts internationaux de données

W&W Global Marketing Group GmbH est établie en Suisse, et l'ensemble des données personnelles des candidats et des clients est hébergé et stocké en Suisse sur l'infrastructure Google Cloud. Le traitement par IA qui alimente notre calcul de scores et nos analyses s'exécute sur Google Cloud Vertex AI dans une région suisse, ne reçoit que des données professionnelles dépersonnalisées et n'est pas utilisé pour entraîner un quelconque modèle. Les données des candidats ne quittent pas la Suisse.

Une quantité limitée de données personnelles est traitée par des prestataires de services dans l'UE/EEE : l'enrichissement des coordonnées par Lemlist SAS (France) ainsi que l'analyse d'audience du site web et du produit par PostHog (Frankfurt, Allemagne). Ces communications depuis la Suisse sont régies par l'art. 16 de la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD). Les États membres de l'UE et de l'EEE sont reconnus comme assurant une protection des données adéquate à l'annexe 1 de l'ordonnance sur la protection des données (OPDo), de sorte que ces communications sont autorisées en vertu de l'art. 16, al. 1 LPD sans garantie supplémentaire.

Pour les personnes se trouvant dans l'UE/EEE : la Suisse est reconnue par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection des données adéquat (décision 2000/518/CE de la Commission du 26 juillet 2000, confirmée comme demeurant en vigueur par le rapport COM(2024)7 de la Commission du 15 janvier 2024), et toute donnée personnelle que nous transmettons à Lemlist ou à PostHog demeure au sein de l'UE/EEE.

Aucune donnée personnelle de candidat ou de client n'est transférée aux États-Unis.

11. Conservation des données

Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire aux finalités définies dans la présente Politique de confidentialité, en tenant compte de la nature des données, des finalités du traitement et des exigences légales applicables.

Profils de candidats : conservés aussi longtemps que les données demeurent pertinentes aux fins de recrutement actif. Nous réexaminons la nécessité de leur conservation continue au moins tous les 24 mois et supprimons les données qui ne sont plus nécessaires à leur finalité initiale.
Données téléversées par les clients (par exemple, les propres candidats d'un client) : supprimées au plus tard 12 mois après leur dernière utilisation, sauf si une conservation plus longue est légalement requise.
Données de compte des utilisateurs professionnels : conservées pendant la durée de la relation contractuelle et toute période de conservation légalement requise par la suite.
Données techniques et journaux : conservés pendant une période limitée nécessaire à des fins de sécurité et d'analyse.
Liste de suppression : les identifiants hachés des personnes ayant demandé la suppression de leurs données sont conservés indéfiniment afin d'empêcher une nouvelle collecte de leurs données. Cette liste ne contient que des identifiants hachés qui ne peuvent pas être utilisés pour identifier directement une personne et n'est tenue que dans le seul but d'empêcher une nouvelle collecte.

À l'expiration de la période de conservation applicable ou à la suite d'une demande de suppression valable, les données personnelles sont supprimées de manière sécurisée de l'ensemble de nos systèmes, y compris notre base de données de talents et nos systèmes de sauvegarde.

12. Vos droits

12.1 Droits des candidats

Si vous êtes un candidat dont les données sont stockées dans notre base de données de talents, vous disposez des droits suivants en vertu du droit applicable en matière de protection des données :

Droit d'accès : Vous pouvez demander la confirmation que nous traitons ou non vos données personnelles et, le cas échéant, recevoir une copie de ces données accompagnée d'informations sur la manière dont elles sont traitées, y compris les sources spécifiques à partir desquelles les données ont été collectées.
Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données personnelles inexactes ou le complètement de données incomplètes.
Droit d'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles de l'ensemble de nos systèmes, y compris notre base de données de talents. À la réception d'une demande de suppression valable, nous supprimerons vos données dans un délai d'un mois et ajouterons un identifiant haché à notre liste de suppression afin d'empêcher une nouvelle collecte.
Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances.
Droit à la portabilité des données : Vous pouvez demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles fondé sur notre intérêt légitime. À la réception d'une opposition, nous cesserons le traitement à moins que nous ne puissions démontrer l'existence de motifs légitimes impérieux qui prévalent sur vos intérêts.
Droits relatifs aux décisions individuelles automatisées et au profilage : Comme décrit à la section 7, notre traitement fondé sur l'IA constitue un profilage, mais toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes physiques. Vous avez le droit de demander des informations sur la logique sous-jacente au traitement automatisé vous concernant, d'obtenir une intervention humaine, d'exprimer votre point de vue et de contester toute décision influencée par un traitement automatisé.

12.2 Droits des utilisateurs professionnels

Si vous êtes un utilisateur professionnel, vous pouvez consulter, mettre à jour ou supprimer les informations de votre compte via les paramètres de votre compte ou en nous contactant à l'adresse privacy@beskarstaff.com.

12.3 Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un des droits décrits ci-dessus, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@beskarstaff.com. Nous pourrions avoir besoin de vérifier votre identité avant de traiter votre demande. Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Si la complexité ou le volume des demandes nécessite une prolongation, nous vous en informerons dans le délai initial d'un mois.

Si vous estimez que notre traitement de vos données personnelles enfreint le droit applicable en matière de protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente. Pour la Suisse, il s'agit du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT). Pour l'Union européenne, il s'agit de l'autorité de surveillance de votre lieu de résidence habituelle ou de votre lieu de travail.

13. Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour analyser la manière dont les visiteurs interagissent avec notre site web, maintenir la sécurité et améliorer nos services. Vous pouvez contrôler les paramètres des cookies via votre navigateur. La désactivation des cookies peut affecter le fonctionnement de certaines fonctionnalités.

Pour des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons et la manière de les gérer, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies.

14. Protection des données des enfants

Nos services sont destinés aux personnes âgées d'au moins 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants de moins de 16 ans. Si nous prenons connaissance du fait que nous avons collecté par inadvertance des données personnelles auprès d'un enfant de moins de 16 ans, nous prendrons des mesures pour supprimer rapidement ces informations.

15. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès, toute altération, toute divulgation ou toute destruction non autorisés. Ces mesures comprennent le chiffrement des données en transit et au repos, des contrôles d'accès basés sur les rôles, des évaluations de sécurité régulières et une infrastructure de serveurs située en Suisse et dans l'UE, exploitée par des prestataires de confiance qui satisfont aux normes suisses et européennes en matière de protection des données.

Aucun système ne peut être garanti totalement sécurisé. Bien que nous prenions toutes les mesures raisonnables pour protéger vos données, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

16. Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter des changements dans nos pratiques, des exigences légales ou nos services. Nous publierons la politique mise à jour sur cette page avec une date de "Dernière mise à jour" révisée. Pour les modifications substantielles affectant la manière dont nous traitons les données des candidats, nous nous efforcerons raisonnablement de fournir une information — par exemple, en publiant un avis bien visible sur notre site web. Nous vous encourageons à consulter périodiquement la présente Politique de confidentialité.

17. Nous contacter

Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité, si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection des données ou si vous avez une préoccupation quant à la manière dont nous traitons les données personnelles, veuillez nous contacter :

W&W Global Marketing Group GmbH
Exploitant la plateforme BeskarStaff
Zug, Suisse

Questions relatives à la protection des données : privacy@beskarstaff.com
Assistance générale : support@beskarstaff.com
Problèmes de sécurité : security@beskarstaff.com

Si vous avez une préoccupation non résolue, vous pouvez contacter le Préposé fédéral suisse à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou, si vous vous trouvez dans l'UE/EEE, l'autorité de surveillance de votre lieu de résidence habituelle.